Mình nhận thấy rằng khá nhiều bạn khi apply GOI-IES thường dành rất nhiều thời gian cho bài luận nhưng lại xem nhẹ hai lá thư giới thiệu. Theo quan điểm của mình, đây là một thiếu sót khá lớn nếu bạn muốn có một bộ hồ sơ thực sự ấn tượng.

Vậy nên mình viết bài chia sẻ này để lưu ý với mọi người một số điểm quan trọng liên quan đến thư giới thiệu GOI-IES. Mong rằng sẽ giúp mọi người bớt hoang mang hơn.

Trường hợp 1: Người giới thiệu muốn tự viết thư

Mình biết rằng vẫn có nhiều thầy cô hay sếp muốn tự tay viết thư giới thiệu cho bạn. Điều này đôi khi khiến ứng viên lo lắng vì không biết nội dung thư có đồng nhất với câu chuyện mình đang xây dựng hay không.

Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể chủ động hỗ trợ người viết thư bằng cách gửi cho họ CV, bài luận (nếu có), tiêu chí học bổng, deadline. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ghi chú một vài điểm mà bạn mong muốn người giới thiệu đề cập, sao cho thư tập trung vào những phẩm chất mà GOI-IES đang tìm kiếm (thành tích học tập, kỹ năng giao tiếp, HĐNK và động lực học tập).

Điều này không phải gian lận vì suy cho cùng người giới thiệu mới là người cuối cùng quyết định nội dung lá thư. Nhưng những thông tin trên sẽ (1) giúp họ hình dung rõ hơn nội dung thư và tiết kiệm thời gian khi viết và (2) giúp nội dung thư đồng nhất với câu chuyện của bạn.

Trường hợp 2: Người giới thiệu để bạn tự viết và sẽ chỉnh sửa lại

Đây là trường hợp khá phổ biến nên mình cũng có vài lưu ý quan trọng cho các bạn trong quá trình viết thư.

1. Viết dưới góc nhìn của người giới thiệu

Khi được tự viết, bạn sẽ chủ động hơn về nội dung thư. Tuy nhiên, lỗi mình thấy nhiều nhất là các bạn vẫn đang kể câu chuyện từ góc nhìn của chính mình chứ không phải quan sát của người giới thiệu. Điều này khiến lá thư kém thuyết phục và mất điểm trong mắt hội đồng học bổng.

Ví dụ chưa tốt: A was a co-founder of a social project established in 2022 with the aim of developing empathy for his students. The project helped him strengthen his leadership and communication skills.

Nhận xét: Có cố gắng viết ở ngôi thứ ba nhưng chưa thoát vai ứng viên, nội dung chỉ đang kể lại, thiếu quan sát và đánh giá cá nhân.

Ví dụ tốt: I first became aware of A’s social project in 2022 when he approached me to seek guidance on integrating empathy-focused activities into his teaching. As the project developed, I observed his role not merely as a co-founder, but as someone who took the initiative to solve problems raised at his workplace. From my perspective as an educator, this initiative reflected a level of social awareness and pedagogical maturity that is uncommon among teachers at a similar stage in their careers.

Nhận xét: Đã có hoàn cảnh xuất hiện của người giới thiệu trong câu chuyện (“he approached me to seek guidance”). Có bối cảnh quan sát, nhận xét và đánh giá về ứng viên.

2. Nêu ví dụ, minh chứng cụ thể thay vì khen chung chung

Thư giới thiệu không nên chỉ toàn những câu khen mang tính khái quát, chung chung, mà cần có bối cảnh và ví dụ để chứng minh năng lực của ứng viên.

Ví dụ chưa tốt: A is an excellent young leader with strong research skills. This quality makes him a suitable candidate for the GOI-IES scholarship.

Ví dụ tốt: A’s research skills were evident in the way he evaluated the impact of the social project on participating students. He proactively designed simple feedback tools to collect reflections from students and teachers, analysed recurring patterns, and used these insights to refine subsequent sessions.

3. Thư giới thiệu không nhất thiết chỉ khen, vẫn có thể đề cập đến điểm yếu

Nhiều người cho rằng thư giới thiệu chỉ nên nói về điểm mạnh, nhưng theo mình, việc đề cập đến điểm yếu và cách ứng viên khắc phục lại giúp hồ sơ trở nên chân thực và đáng tin hơn. Đây cũng chính là chiến lược mình đã sử dụng trong thư giới thiệu của mình.

Ví dụ: During A’s third year of undergraduate study, I supervised him in a research-based academic writing module where he initially struggled with synthesising sources and structuring arguments. Rather than avoiding this challenge, A independently sought additional academic resources and actively requested feedback on early drafts. Over the semester, I observed a clear improvement in his analytical thinking and academic writing, and by the final submission, he had become one of the strongest contributors in his group. This progression reflects A’s strong capacity for self-directed learning and academic growth, qualities that I believe make him a suitable candidate for the GOI-IES scholarship.

Thư giới thiệu cho GOI-IES không phải nơi liệt kê thành tích với những câu từ hoa mỹ, đó là nơi người khác xác nhận hành trình phát triển của bạn.

Hy vọng rằng những chia sẻ của mình ở trên sẽ giúp các bạn phần nào trong quá trình viết thư. Mình xin được kết thúc bài viết bằng việc trả lời một vài câu hỏi mình hay nhận được về thư giới thiệu nha. Cheers!

FAQs:

1. Nên xin thư giới thiệu từ ai?

Bất cứ ai, miễn là họ đã và đang đồng hành cùng bạn và hiểu con người, hành trình của bạn. Người giới thiệu có thể là thầy, cô hồi ĐH, sếp cũ, sếp hiện tại, trưởng dự án bạn tham gia,…

2. Nội dung thư nên có những thông tin gì?

Nội dung thư nên tập trung vào 4 tiêu chí mà GOI-IES đã đề cập trong Call Document, bao gồm: thành tích học tập, kỹ năng giao tiếp, HĐNK và động lực học tập. Mỗi lá thư nên đề cập từ 2-3 phẩm chất. Hai thư có thể đề cập cùng một phẩm chất miễn là ví dụ, minh chứng khác nhau.

3. Thư giới thiệu dùng cho vòng admission trường có dùng lại cho GOI-IES được không?

Như mình nói bên trên, GOI-IES có những tiêu chí cụ thể cho ứng viên và thư giới thiệu cũng nên xoay quanh những tiêu chí đó. Nếu thư xin admission trường của bạn có những tiêu chí đó thì hoàn toàn có thể sử dụng lại được, còn nếu không thì nên có thư riêng cho GOI-IES. Nếu bạn sợ phiền người viết thư giới thiệu thì có thể chuẩn bị những phiên bản khác nhau (cho trường, cho GOI-IES) và nhờ người giới thiệu ký một lượt.

4. Trường, công ty không có header thư thì sao? Người giới thiệu không có email ở nơi làm việc thì phải làm thế nào?

Về header, bạn hoàn toàn có thể tự design bằng cách dùng logo của trường hoặc công ty, địa chỉ, email, số điện thoại,…

Còn nếu người giới thiệu không có email ở cơ quan thì ở cuối thư phải giải thích ngắn gọn lý do. Ví dụ: “My school does not provide work emails for employees.” hay “My work email can only be used for work-related matters.”

Note: những ví dụ trong bài được cung cấp nhờ sự hỗ trợ của Chat GPT trên cơ sở mô phỏng lại quan sát của tác giả trong quá trình sửa thư giới thiệu của người khác. Ví dụ vẫn còn chung chung, chỉ nên dùng để tham khảo. Trong thư của mình, các bạn cần triển khai cụ thể hơn nữa.